- Внешнеторговый контракт (со всеми приложениями и дополнениями);
- Если, согласно внешнеторговому контракту, есть скидки, то нужны сведения, разъясняющие основания предоставления продавцом скидок покупателю на конкретную партию товара, их величину;
- Уникальный номер контракта (паспорт сделки);
- Спецификация с переводом на русский язык (при наличии);
- Коммерческое предложение или прайс-лист производителя (публичная оферта);
- Проформа (проформа-инвойс, если прописана в контракте) с переводом на русский язык;
- Инвойс (счет, счет-фактура) с переводом на русский язык;
- Упаковочный лист с переводом на русский язык;
- Сертификат о происхождении товара (обычно — это документ формы «СТ-1», «СТ-2», «А» и т.п.). Данные документы требуются, для подтверждения преференций по оплате ввозной таможенной пошлины за товар. (Например, при поставке товаров из стран СНГ – таможенная ввозная пошлина 0%, при условии представления оригинала формы «СТ-1»);
- Сертификат качества завода-производителя (при наличии);
- Другие документы, если в контракте прописано их предоставление;
- Товарно-транспортная накладная CMR (если доставка осуществлялась автомобильным транспортом);
- Авианакладная (если доставка осуществлялась авиатранспортом);
- ЖД накладная (если доставка осуществлялась по ж/д);
- Книжка международной перевозки (TIR), либо транзитная декларация (если доставка осуществлялась автомобильным транспортом);
- Коносамент (если перевозка или часть перевозки, осуществлялась морским транспортом);
- Подтверждение оплаты товара покупателем (если в контракте прописана предоплата);
- Договор на оказание транспортных услуг (если условия поставки EXW, FCA, FOB, FAS);
- Счет на оплату транспортных услуг (если условия поставки EXW, FCA, FOB, FAS обязательно с разбивкой стоимости за транспортировку до и после границы с РФ);
- Сертификат страхования (страховая сумма стоимость товаров + %) , если условия поставки (Инкотермс 2010) по контракту – CIP_населенный пункт____.
- Оплату по счету за транспортные услуги (в зависимости от условий транспортного договора);
- Сведения об оплате таможенных и иных платежей;
- Экспортная декларация и ее перевод на русский язык;
- Подробное описание товара (наименование, область применения, предназначения, принцип действия, технические и другие характеристики, чертежи, химический состав и т.п., в том числе сведения об упаковке и т.д.).
В зависимости от номенклатуры и характеристик товаров, а также кодов ТН ВЭД могут требоваться разрешительные документы (в целях соблюдения мер нетарифного регулирования) и документы с отметками иных государственных органов, осуществляющих контроль при перемещении товаров.
Необходимость предоставления таких документов определяется после изучения описания товаров.
Например:
- сертификат соответствия или декларация о соответствии техническому регламенту, в зависимости от описания товара и кода ТНВЭД;
- импортный фитосанитарный сертификат, если товар подлежит карантинному надзору;
- импортный ветеринарный сертификат, если товар подлежит ветеринарному надзору;
- свидетельство о государственной регистрации;
- лицензии, выданные различными министерствами и ведомствами РФ.
Окажем услугу по сопровождению оформления отдельных разрешительных документов.
